Воронка продаж для производства на бесплатном Битрикс24

От заявки до отгрузки — всё под контролем. Без платных тарифов. 

Готовая методология + настройка за Х день.

Обсудить ваш проект бесплатно

Эти проблемы знакомы каждому производству

Если хотя бы одна из них про вас — значит, пора наводить порядок

Чёрный ящик

Заказ ушёл в цех, и никто не знает, что там происходит. Клиент звонит менеджеру, менеджер звонит в цех, цех отвечает «делаем».
Сроки горят.

Бумажный коллапс

Согласование КП и договоров в МАХ и почте. Версии теряются, правки не отследить, клиент ждёт по
3–5 дней.

Разрозненные таблицы

Заказы в Excel, задачи в блокноте, переписка в МАХ. Ни одного места, где виден весь заказ целиком.

Нет аналитики

Не понятно, сколько заказов зависло на производстве, какой этап самый долгий, почему проваливаются сделки.


Мы убрали этот хаос с помощью одной воронки в Битрикс24

Вместо таблиц, переписок и догадок — заказ проходит по чётким стадиям от заявки до отгрузки. Менеджер, руководитель и цех видят, на каком этапе каждый заказ, без звонков и уточнений.

Воронка из 9 стадий: от заявки до отгрузки

Рассмотрим каждую стадию отдельно

*Во время реализации наименование и цвет этапов можно изменить, убрать лишние этапы или добавить отсутствующие.

Новая заявка

Клиент оставил запрос. Менеджер фиксирует контакт, тип продукции, сроки и прикрепляет ТЗ

Расчёт стоимости

Подготовка сметы и коммерческого предложения. Указываются материалы, себестоимость, маржа.

Согласование заказа

Утверждение спецификации, сроков, условий оплаты. Клиент даёт добро — заказ идёт в работу

Закупка сырья

Оформление заказа поставщику. Фиксируется плановая и фактическая дата закупки.

Доставка сырья

Контроль прибытия материалов на производство. После поступления — переход к производству.

Производство

Цех приступает к изготовлению. Указывается плановая дата готовности, статус: в очереди / в работе.

Контроль качества

Проверка готовой продукции. При успешной проверке — переход к упаковке.

Упаковка и отгрузка

Комплектация, упаковка, подготовка документов (ТТН, УПД).

Доставка клиенту

Передача в логистику, отслеживание, подтверждение получения.

Обсудить ваш проект бесплатно

Что внутри карточки заказа

Левая колонка — поля для заполнения

Каждый отдел видит только те поля, которые требуются для его работы.
Всего в карточке сделки настроены 23 полей:

- Название сделки

- Клиент

- Комментарий

- Сумма сделки

- Файлы для производства
- Плановая дата доставки сырья
- Плановая дата начала производства
- Плановая дата готовности
- Статус производства
- Способ доставки клиенту
- Адрес доставки
- Транспортная компания
- Отгрузочные документы
- Тип сделки

- Источник

- Ответственный менеджер

- Ответственный за закуп сырья 

- Ответственный за производство

- Ответственный за доставку

- Необходимые материалы

- Поставщик сырья

- Плановая дата закупки

- Фактическая дата закупки

*Во время реализации наименование полей можно изменить, убрать лишние поля или добавить отсутствующие. (Ограничение 50 полей)

Правая колонка — тайм-лайн:

На каждом этапе создаются дела с дедлайнами: «Оформить закупку у поставщика», «Запустить в производство», «Провести ОТК», «Подготовить отгрузку».

 Все дела привязаны к сделке.» 

Можно выбрать автоматизацию из доступной.

*Ограничение 5 роботов (не более 5 автоматизированных действий)

Обсудить ваш проект бесплатно

Что входит в услугу:

Создание портала Битрикс24 «под ключ» 

- Регистрация портала на под домене клиента (например, clientname.bitrix24.ru)
- Загрузка логотипа и базовая настройка профиля
Настройка часового пояса, структуры компании

Заведение сотрудников

Создание учётных записей для команды
- Назначение ролей: администратор, менеджеры, производство
- Настройка прав доступа к CRM и задачам
- Отправка приглашений на корпоративную почту

Настройка воронки «Общая» 

9 рабочих стадий от заявки до отгрузки

Настройка полей в карточке сделки

До 50 полей для полного учёта заказа

Настройка автоматизации

Не более 5 автоматических действий (пример описан выше)

Обучение команды 

- Групповое обучение: как войти, где CRM, как создать сделку, как двигать по стадиям
- Практический разбор: проходим вместе 1–2 реальных заказа
- Ответы на вопросы в процессе

Поддержка (2 недели)

- Ответы на вопросы по работе воронки
- Мелкие доработки (переименование, добавление полей)
- Контроль, что команда реально использует систему 

Сроки и условия:

Срок реализации | 2 рабочих дня

День 1: Регистрация портала, заведение людей, настройка воронки и полей
День 2: Обучение команды, разбор реальных заказов, финальные правки
Поддержка: 2 недели после запуска
Тариф: Бесплатный (никаких абонентских плат)  

Заведение сотрудников

Создание учётных записей для команды
- Назначение ролей: администратор, менеджеры, производство
- Настройка прав доступа к CRM и задачам
- Отправка приглашений на корпоративную почту

Настройка воронки «Общая» 

9 рабочих стадий от заявки до отгрузки

Настройка полей в карточке сделки

До 50 полей для полного учёта заказа

Настройка автоматизации

Не более 5 автоматических действий (пример описан выше)

Обучение команды 

- Групповое обучение: как войти, где CRM, как создать сделку, как двигать по стадиям
- Практический разбор: проходим вместе 1–2 реальных заказа
- Ответы на вопросы в процессе

Поддержка (2 недели)

- Ответы на вопросы по работе воронки
- Мелкие доработки (переименование, добавление полей)
- Контроль, что команда реально использует систему 

Получить КП


Телефон 8 (903) 911-02-59